ICB-A2/3 : Supply of computer equipment for territorial bodies of the Pension Fund of Ukraine / Забезпечення комп’ютерним обладнанням територіальних органів Пенсійного фонду України -

1) Payment of the Contract GCC 16.1
GCC 16.1 states the following:

1.For Goods listed in Price Schedule “Goods Manufactured Outside the Purchaser’s Country, to be Imported” and supplied from abroad:
Payments shall be made in currency of the Contract Price (Bid price) to the Supplier non-resident of Ukraine and in the following manner:
(i) Advance Payment: Ten percent (10%) of the total price of the Goods shall be paid within forty-five (45) days after signing of the Contract and provision by Supplier acceptable for Purchaser Performance Guarantee and Bank Guarantee for advance payment in currency of Contract and for the amount of advance payment and Supplier’s invoice.
(ii) On Delivery: Ninety percent (90%) of the price of the Goods actually delivered to Final Destinations (Project Sites) shall be paid within forty-five (45) days after signing of Goods Delivery Act by the Purchaser and the Supplier and submission by the Supplier of documents specified in sub-items 1(i)-1(vii) of GCC Clause 13.1 and Supplier’s invoice.

We would like to kindly ask you to consider amending the payment, according to international best practice of Development Banks, and include payment on shipment through letter of credit, as follow:

1.For Goods listed in Price Schedule “Goods Manufactured Outside the Purchaser’s Country, to be Imported” and supplied from abroad:
Payments shall be made in currency of the Contract Price (Bid price) to the Supplier non-resident of Ukraine and in the following manner:
1. Advance Payment Ten (10) 10 percent of the Contract Price shall be paid within 30 days of signing of the Contract and based on request for payment and an advance payment security presented by the Supplier. This security shall be valid until the Goods are delivered and shall be in the amount equal to the amount of the advance payment and in the form of an unconditional bank guarantee as provided in Section 9, Contract Forms
2. On Shipment: Eighty (80) percent of the Contract Price shall be paid upon shipment of the Goods through irrevocable, unconfirmed Letter of Credit opened by the Payer in favour of the Supplier in a bank in its country and upon submission of the documents specified in GCC Clause 13.
3. On Acceptance: Ten (10) percent of the Contract Price of Goods received shall be paid within thirty (30) days following installation, commissioning, and provision of training at project site level upon submission of claim supported by the acceptance certificate issued by the Purchaser.

Шановний Організатор, будь ласка, надайте роз’яснення стосовно вимоги згідно УІТ 10.1 C. Підготовка Конкурсних пропозицій Роздулу ІІ – ІККП де зазначено «Мова конкурсної пропозиції: англійська або українська. Учасники торгів можуть подавати свої Конкурсні пропозиції будь-якою з вищезазначених мов. Учасники торгів не можуть подавати Конкурсні пропозиції більш ніж однією мовою. Мовою перекладу допоміжних документів та друкованої літератури є Англійська або Українська». Якщо наша пропозиція (форми, що потребують заповнення, статутні документи, фінансові та ін.) буде надана українською мовою, а, наприклад, договір щодо аналогічного досвіду чи авторизаційний лист або сертифікат надано англійською мовою, чи не буде це приводом для відхилення пропозиції?

Просимо уточнити, який термін прийняття рішення по вибору переможця торгів ви закладаєте після кінцевого терміну подачі пропозицій?

Уточніть, будь ласка, якщо загальна ціна за послуги доставки буде включена у вартість самого товару то чи можемо ми не відображати її окремо у Таблиці цін і Завершення – Супутні послуги, вказавши в колонці 7 цієї таблиці «включено у вартість товару»?

Відповідно до вимог тендерної документації Розділу ІІ – ІККП (ІУД 17.2. (А)) учасник торгів повинен надати Дозвіл виробника на наступні Товари (апаратне та програмне забезпечення вказано у Розділі VII, Відомість вимог):
- Персональний комп’ютер Тип 1,
- Персональний комп’ютер Тип 2,
- Пакет офісних програм для персонального комп’ютера.

Чи правильно ми розуміємо, що надавати дозвіл виробника на додаткові компоненти персональних комп’ютерів Тип1, Тип2 (Патч-корл, USB-хаб, сумки, замок з тросом) не потрібно?

Відповідно до вимог Таблиці 3.2.3 Пакет офісних програм для Персонального комп’ютера на момент доставки (або до доставки) виробник або Постачальник повинен встановити «Пакет офісних програм для персонального комп'ютера» з обраним українським інтерфейсом на жорсткий диск кожного «Персонального комп'ютера, тип 1 (моноблок)» та кожного «Персонального комп'ютера, тип 2 (ноутбук)» та активувати його на кожному Персональному комп'ютері за допомогою коду активації, що постачається відповідно до вищезазначених вимог.
Звертаємо вашу увагу, що якщо пакети офісних програм буде встановлено безпосередньо виробником (вендором) під час виробництва (на умовах ОЕМ) це суттєво може вплинути на ціноутворення (вартість в такому випадку може бути суттєво меншою ніж при ліцензуванні ESD). Просимо розглянути тип ліцензування OEM та внести відповідні зміни до технічних вимог.

Звертаємо вашу увагу що починаючи з 01.10.24 версія Microsoft Office Home and Business 2021 може бути недоступною до замовлення, тому просимо внести відповідні зміни в технічне завдання (наприклад дозволивши пропонувати еквівалент).

Відповідно до вимог Покупця щодо пакету офісних програм, має бути посталений пакет офісних програм виробництва Microsoft з україномовним інтерфейсом: Microsoft Office Home and Business 2021, 64-біт, All Lang на умовах електронного ліцензування Microsoft (ESD).
Звертаємо вашу увагу на те, що ESD – це не іменна ліцензія. Прив’язка ключа до облікового запису – процес разовий, і відв’язати та перенести ключ можливості не буде. Також централізованого керування ліцензіями в такому випадку немає. Це в свою чергу призводить до ризику втрати ліцензії, наприклад, при звільненні працівника.
Стосовно вимоги про те, що на момент доставки (або до доставки) Постачальник повинен встановити «Пакет офісних програм для персонального комп'ютера», повідомляємо, що це призводить до компроментації ліцензій (відкриття третім особам конфіденційної інформації ключа продукту). Це протирічить ліцензійній угоді Майкрософт та створює додатковий високий ризик втрати ліцензії.
Рекомендуємо розглянути альтернативний спосіб, а саме: попереднє встановлення офісного пакету на виробництві по каналу DOEM, котрий передбачає інтеграцію ключа в BIOS пристрою та гарантує конфіденційність до моменту активації (при першому запуску приладу безпосередньо кінцевим користувачем)

Відповідно до вимог, вказаних у ЗУД 23.2, товари мають бути доставлені в запечатаній упаковці виробника. Разом з тим, наявна вимога, щодо встановлення «Пакетів офісних програм для персонального комп'ютера» з обраним українським інтерфейсом на жорсткий диск кожного «Персонального комп'ютера, тип 1 (моноблок)» та кожного «Персонального комп'ютера, тип 2 (ноутбук)» та активувати його на кожному Персональному комп'ютері.
У технічному завданні вказано, що Пакет офісних програм має бути наданий на умовах електронного ліцензування Microsoft (ESD), що унеможливлює його встановлення без порушення заводського пакування.

Шановний Замовнику!

Ознайомившись із умовами тендерної документації, що стосується «Office Home and Business 2021 64-біт, All Lang на умовах електронного ліцензування Microsoft (ESD)» та умов його активації (створення облікового запису до кожної одиниці обладнання (Персонального комп’ютера) та, відповідно, активація кожної одиниці відповідним ключем і надаванням інформації про обліковий запис), хотілось би повідомити, що даний алгоритм є таким, що протирічить ліцензійній політиці виробника Office (компаніі Microsoft Corporation), відповідно до якої, для безпеки, Кінцевий користувач повинен сам особисто заводити обліковий запис та активувати ліцензію персональним ключем без передачі його третім особам. Використання такого підходу для отримання передвстановленого та активованого додатку Office значно додає вартості ПК в цілому та несе додатковий ризик втрати конфіденційних даних (ключа активації, логіна, пароля облікового запису) і згодом, втрати права на використання програмної продукції Microsoft.
Крім того, з 1 жовтня 2024 року буде доступна нова весія Office Home and Business 2024, що теж не враховано в умовах.

Просимо Вам внести відповідні зміни у вимоги до тендерної документації, а саме:

Пункт 3.2.3 Пакет офісних програм для Персонального комп’ютера:

• Пакет офісних програм виробництва Microsoft з україномовним інтерфейсом: Microsoft Office Home and Business 2021, 64-біт, All Lang на умовах електронного
ліцензування Microsoft (ESD);
• Сумісність з "Операційна система для персонального комп'ютера";
• Код активації в окремому маркованому конверті (1 персональний комп’ютер = 1 конверт);
У випадках, коли для встановлення та активації програмного забезпечення потрібні облікові записи Microsoft, Постачальник створює для Покупця облікові записи Microsoft і додає інформацію про обліковий запис (пароль і логін) до конверта з кодом активації.

Викласти у редакції:

• Пакет офісних програм виробництва Microsoft з україномовним інтерфейсом: не гірше Microsoft Office Home and Business 2021, 64-біт, All Lang на умовах електронного
ліцензування Microsoft (ESD) або аналог новішої версії та версії, що постачається за програмою Digital Attach, попередньо встановленої виробником пристроїв;
• Сумісність з "Операційна система для персонального комп'ютера";
• Код активації та/або інформацію про обліковий запис в окремому маркованому конверті (1 персональний комп’ютер = 1 конверт) – за необхідності створення облікового запису;

У випадках, коли для встановлення та активації програмного забезпечення потрібні облікові записи Microsoft, Постачальник створює для Покупця облікові записи Microsoft і додає інформацію про обліковий запис (пароль і логін) до конверта.